案例背景:

C公司是北京一家大型生物医药公司,公司总人数在800人以上,企业核心技术人员占百分之20,剩余的百分之80的人员为市场和销售人员。技术人员流动性较小比较稳定,但市场销售这块在职员工人口流动性比较大,员工基数较大。在处理员工基础信息上会出现很多重复工作,员工劳动合同管理不便捷,公司成立10周年庆的时候,员工关怀部门决定给在C公司工作过的员工定制10周年定制款工作服。一方面平时对员工没有身高体重以及服装尺码的记载,导致800个员工在不同的城市工作,整个统计工作要花费大量的时间和人力,另一方面对于已经离职的C公司前员工在人力资源部门并没有很好的跟踪记录,很多员工已经无法取得联系。

e员工

解决方案:

1、针对该企业员流动率较大,员工的劳动合同管理不便捷的问题,e员工人事云员工关系人事异动模块,专门针对员工劳动合同管理单独列出一个栏目来管理员工劳动合同,按照已签订、已到期、已解除、未签订、合同异常等6个栏目来管理企业员工劳动合同,一键续签、解除、一键查询等功能,让你的劳动合同管理不再重复繁琐。

2、员工身高体重衣服尺码等信息,e员工人事云员工花名册中就包含了这些项目,对于企业来说只需要在员工入职填写入职登记表时一次录入,后期需要身高体重尺码等信息,只需要一键自定义表头项就可选得出,再也不需要按部门收集挨个去询问员工,再进行整理。

3、离职员工信息无法获取的问题,e员工人事云拥有企业人才库,按照e员工人事云招聘流程管理,聘入公司的员工,都会将其信息同步到企业人才库,员工离职也不怕,所有资料依旧会保存在人才库中。并且e员工人事云在员工确认离职时会记录员工离职备注及离职去向,便于HR详细记录离职员工的具体联系方式及离职后的具体意向,以便与离职员工保持联系追踪员工离职后的状态。

用户反馈:

人事行政处王主任谈到,幸亏前期记入e员工人事云较早,这次的10周年庆准备时间比较仓促,幸好都赶得上。早点使用e员工人事云,早点解放HR,再也不用担心员工续签合同的月份忙得手忙脚乱了。特别是员工个人信息记录得特别细的,想身高体重这些我们平常也都不会留意,没想到e员工人事云这么上心,都帮我们将这些信息储备好了,并且要用的时候随时导出即可。真是太省心了。