由于科技的快速发展，现在在各个领域当中都会使用一些智能化的手段进行生产和管理，比如在工厂当中就可能会使用自动化的流水线来生产各种产品，而对于企业内部也需要展开大量的管理工作，才能够保证企业能够进行有效的运行，在管理的过程当中最重要的就是人力资源管理工作，在这种情况下，很多企业都采用人事管理系统软件进行管理，那么这样的系统到底能够用来干什么呢？

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第一，人事管理系统软件管理员工的基本工作

如果一个企业想要正常的发展和正常的运营，那么就必须保证每一个员工都能够严格的遵守企业的纪律，所以在这种情况下就有必要对所有的员工进行考勤管理，如果一个员工连按时出勤的要求都达不到，那么这样的员工就应该被淘汰，通过这种系统就能够及时的获取到每一个员工的考勤数据，如果一个员工缺勤太多，同样可能会被淘汰，所以在考勤管理这一方面，人事管理系统软件能够发挥重要的作用，而除了能够对员工的考勤情况进行管理之外，也可以对员工的请假情况进行管理，这样一来，在结算最终基本工资的时候，就能获得准确的依据了。

第二，人事管理系统软件调动员工的工作积极性

这同样是比较重要的一个方面，因为在使用人事管理系统软件的过程当中，不一定能够获取到每一个员工的出勤情况，与此同时也能够根据每个员工在工作当中的表现，获得更加准确的绩效数据，这样一来，在最终结算工资的时候，就可以根据这些绩效数据发放对应的绩效奖金，当员工由于自身做出的优良业绩或者是各方面的突出表现获得对应的奖金时，他们的工作积极性就能够被进一步的激发，所以可以为企业创造更大的价值，另外一方面在进行人事调动的时候，也可以根据获取到的绩效数据做出最终的人事调动方案。

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这就是人事管理系统软件能够发挥作用的一些重要方面，当然在使用这种系统的过程当中，对于一些重要的数据也必须要及时的备份，以免系统由于崩溃而导致大量的数据丢失，一旦数据丢失，这时候就没有办法准确的结算工资和奖金了。