人才管理软件如何建立企业储备人才库

如何有效的建立一个动态好用的储备人才库，是每个招聘官需要考虑的问题。什么是储备人才库，如何做储备人才库呢？这里的储备人才库有两层含义：一层是对内打造公司人才后备力量，为公司长远发展做准备；一层是对外，我们每天看到的候选人，你的微信QQ联系人，很多都可以是我们的储备人才。使用人才管理软件能让建立人才库更加快捷。

那么什么样的人可以作为我们的储备人才呢？往大里说你圈子里的每个人都是你的储备人才，往小里说我们做招聘每天接触的候选人都是。这些候选人有的仅仅是看过简历，有的已经电话沟通过，有的面试过，有的是发过offer，有的是已经离职的员工。经过时间的沉淀，每个储备人才都会有一些变化，都有可能会带给你一些新的信息。

这就需要我们能够及时有效的去记录，记录的越详细越好。每个公司因为行业不同，都有完全不同的业务，所以是完全不同的职位，这时候人才管理软件要比一般的EXCEL表格要好使用很多，你可以在人才管理软件中详细的记录这些人的情况，如果能够坚持下去一定会有所收获。使用人才管理软件要比传统的表格更加高效，占用更少的时间做最高效的事情。

在人才管理软件中，可以针对简历筛选过的，可以在系统上有记录标识，我们可以分门别类的进行，有的做简单记录，有的做详细记录。通常情况下，通过简历筛选的人才我们一般都会电话联系一下，对于没有预约成功的人员可以在系统上做上记录，预约成功的系统后台可直接将人才库的人才，捞入招聘面试环节。同理，面试未成功的人员也是需要在系统上详细记录信息，面试成功的直接进入下个环节复试或者第二轮面试；面试成功的，就可以在线上进行offer发送，发了offer没有如期到岗的系统上会有记录，上岗后试用期内离职或者调岗的系统后台也是有记录的。

人才管理软件为我们节省了时间提高效率带来了可能性。不用像过去所有的信息都是分开的，简历在一个夹子里，表格在一个夹子里，职位信息又在一个夹子里，拿出来使用的时候很不方便。但软件好用的前提条件是我们的原始数据的完整性及有效性，不然你的工作在很长一段时间里不仅不会提高效率，还会成为你的负担，一定要根据自己公司的实际情况酌情考虑合理使用，让人工智能更好的为我们服务。

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