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中小企业人力资源风险智能管家

客服电话:
400-876-0929
新员工劳动合同签订不及时
新员工入职后没有在30天内签订劳动合同,依旧留用员工,
一旦员工向劳动人事争议仲裁委员提出仲裁申请,企业将面临双倍工资赔偿风险。
e员工人事云全方位向HR持续预警,从新员工入职第一环节把关,同时在员工个人信息页面和劳动合同管理未签订页面均会提醒HR。
  • 新员工成功办理入职后,提示完善员工信息

  • 员工个人信息页持续风险预警

  • 劳动合同未签订页面,自动生成列表提醒

老员工劳动合同到期忘记续签
企业与员工之前签订的劳动合同已经到期,没有及时续签,
员工可以要求企业自没签劳动合同的第二个月起支付双倍工资,也可视为自动离职,员工不需要履行辞职手续,带走技术和客户成对手。
e员工人事云可以自由设置在劳动合同到期前7、14、30天及已到期后,在系统多处反复提醒HR与员工续签。
  • HR工作台首页提醒

  • 合同到期后,员工个人信息页面持续提醒

  • 劳动合同已到期页面,自动生成列表提醒

全职员工试用期约定期限太随意
《劳动合同法》第八十三条规定,用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;
违法约定的试用期已经履行的,由原用人单位以劳动者试用期满月工资为标准。按已经履行的超过法定试用期的时间向劳动者支付赔偿金。
e员工人事云会自动根据HR设置的与全职员工签订的合同期限直接告诉hr试用期合法和不合法的时间期限分布是哪些,保证hr有明确的提示预警。
  • 劳动合同签订时,会根据合同起止时间提示合法试用期

实习兼职员工错签合同类型
《劳动法》第十二条规定,在校生勤工助学的,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。
所以公司招用实习员工应签订实习协议,不应签订劳动合同。实习协议中应约定风险责任的承担。
e员工人事云会自动根据HR设置的员工工作性质,直接作出判断应与该员工签什么形式的合同,避免HR因错签合同类型给企业带来隐患风险。
  • 实习生签订合同,系统自动判断试用期和合同可选类型

入职登记表填写保存不重视
《劳动合同法》第八条:用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
公司有权将入职登记表作为证据用以追究员工提供虚假信息的责任,该证据证据效力大小,由仲裁庭或者法院认定。
e员工人事云有入职登记表在线填写审核功能,并且入职登记表填写项十分完善全面,
员工直接线上填写提交给HR审核编辑,并且也支持hr上传纸质员工入职信息表,双重保障!
  • 电子入职登记表发送填写

  • 员工入职信息表上传

员工入职材料收集不完整
企业收集重要员工入职材料,包括身份证扫描件、入职登记表扫描件、入职体检扫描件、
上家公司离职证明扫描件等材料可以进行存档来防范员工信息造假或劳动诉讼。
e员工人事云针对每位员工有人事材料附件页面,并且智能计算重要档案存档率来提醒hr及时上传存档,
同时在员工档案库也会进行统计分析,多个入口提醒hr并支持一键上传,并且员工入职也能自主上传供hr审核。
  • 员工个人信息页面人事材料附件页面截图

  • 员工档案库概况截图

离职员工劳动合同文本保存不重视
《劳动合同法》第五十条:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。劳动者离职1年内,都可申请劳动仲裁,要求
原用人单位支付未签订劳动合同的双倍工资。保留已离职员工的劳动合同可用于明确用人单位和劳动者双方权利和义务的协议,上传的扫描件具有与纸质版同等效力
e员工人事云在HR办理员工离职环节会提醒终止解除劳动合同,同时系统也会永久保存离职员工信息,HR可以随时查阅。
  • 员工确认离职,提醒HR完善离职材料

  • 个人信息页面支持上传合同

  • 档案库概况统计展现

未向离职员工提供离职证明
《劳动合同法》第八十九条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,
由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
e员工人事云在HR办理员工离职环节,会提醒并支持上传离职证明。保存离职证明表有利于降低用工风险。
  • 员工确认离职,提醒HR开具离职证明

  • 个人信息页面支持上传离职证明

  • 档案库概况统计展现

社保申报或停缴不及时
企业未给员工缴纳社保,员工可以向当地的劳动保障监察部门投诉或申请劳动仲裁,公司面临赔偿;未交社保发生工伤、工亡,造成的经济损失由公司承担。
因没有及时缴纳社保,造成员工社保断缴损失,员工可以提出劳动仲裁;员工离职没有及时停保,多缴费用企业损失。
e员工人事云内置社保增减员提醒功能,防止多缴漏缴。
  • 每月缴纳五险一金时会有增减员提醒

  • 参保管理概况显示每月增减员人数

不发工资条会对劳动者构成侵权
目前部分企业嫌线下发纸质工资条麻烦,就省略了这一工作环节,但《劳动法》规定,员工对于企业制订工资分配方案,
享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供员工工资条是一种侵权行为。
e员工人事云支持一键发送电子工资条,员工自助查阅,并支持编辑、再次发送和删除等功能,满足各种工资条管理情景。
  • 新建工资表,一键发送工资条,支持删除、再次发送